Tietosuojaseloste
Home Street Home ry
Päivitetty: 5.11.2026
1. Yleistä
Home Street Home ry kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi. Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti, luottamuksellisesti ja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) sekä muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietoja verkkosivustomme, verkkokauppamme, lahjoitustoimintamme, vapaaehtois- ja harjoittelijatoimintamme, yritysyhteistyömme sekä digitaalisten viestintäkanaviemme yhteydessä.
2. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: Home Street Home ry
Y-tunnus: 3075922-9
Osoite: Koivutie 18, 42300 Jämsänkoski
Sähköposti: info@homestreethome.fi
Verkkosivusto: www.homestreethome.fi
Home Street Home ry on Suomessa rekisteröity voittoa tavoittelematon yhdistys, joka toimii kansainvälisessä yhteistyössä erityisesti Keniassa ja Sveitsissä.
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä tai henkilötietojen käsittelyä koskevissa pyynnöissä voit ottaa meihin yhteyttä yllä mainitun sähköpostiosoitteen kautta.
3. Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi?
Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia toimintamme toteuttamiseksi, yhteydenpidon mahdollistamiseksi tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
3.1. Lahjoitukset ja verkkokauppa
Kun teet lahjoituksen tai ostoksen verkkosivustomme kautta, voimme kerätä seuraavia tietoja:
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Laskutus- ja toimitusosoite
Lahjoituksen tai ostoksen summa ja ajankohta
Tilaukseen, toimitukseen ja maksutapahtumaan liittyvät tiedot
Tietoja käytetään lahjoitusten ja tilausten vastaanottamiseen, maksujen käsittelyyn, tuotteiden toimittamiseen, mahdolliseen asiakaspalveluun sekä kirjanpidon ja muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.
Verkkosivustomme ja verkkokauppamme toimivat Squarespace-alustalla. Verkkokaupan ja verkkolahjoitusten tiedot tallentuvat Squarespacen järjestelmään, jossa niitä hallinnoidaan käyttöoikeuksien mukaisesti.
Maksutapahtumien toteuttamiseen osallistuvat myös kulloinkin käytössä olevat maksupalveluntarjoajat, jotka käsittelevät maksamiseen tarvittavia tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan sopimuksen täytäntöönpanoon, lakisääteiseen velvoitteeseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten lahjoitusten hallinnointiin.
Tilisiirtolahjoitukset
Suoraan pankkitilille tehdyistä lahjoituksista meille välittyy pankkitapahtuman yhteydessä tietoja, kuten lahjoittajan nimi, tilinumero, lahjoitussumma ja maksun ajankohta.
Kirjanpitoon tallennetaan lahjoittajan nimi ja lahjoitussumma sekä muut kirjanpitolainsäädännön edellyttämät tositetiedot.
MobilePay- ja Vipps-lahjoitukset
MobilePay- ja Vipps-palveluiden kautta tehtäviin lahjoituksiin sovelletaan erillistä tietosuojaselostetta.
Lue MobilePay- ja Vipps-lahjoitusten ehdot
3.2. Vapaaehtoiset ja harjoittelijat
Kun henkilö rekisteröityy Home Street Homen vapaaehtoiseksi tai harjoittelijaksi, keräämme toiminnan järjestämiseksi tarvittavia henkilötietoja.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
Nimi ja yhteystiedot
Vapaaehtois- tai harjoittelujakson ajankohta
Osallistumiseen ja käytännön järjestelyihin liittyvät tiedot
Tarvittavat allergia-, terveydentila- tai muut turvallisuuteen liittyvät tiedot
Muut rekisteröitymisen yhteydessä pyydetyt tarpeelliset tiedot
Tietoja käytetään vapaaehtois- ja harjoittelujaksojen suunnitteluun, järjestelyihin, yhteydenpitoon ja toiminnan turvalliseen toteuttamiseen. Rekisteröitymisen yhteydessä annetut tiedot tallennetaan Microsoftin pilvipalveluihin perustuvaan järjestelmään.Tietoihin on pääsy vain niillä Home Street Homen vastuuhenkilöillä ja hallituksen jäsenillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.
3.3. Yritysyhteistyö ja kumppanuudet
Yritysyhteistyön ja muiden kumppanuuksien yhteydessä voimme käsitellä seuraavia tietoja:
Yrityksen tai yhteistyökumppanin nimi ja yhteystiedot
Yhteyshenkilön nimi, asema ja yhteystiedot
Yhteistyösopimusten sisältämät tiedot
Yhteistyön toteuttamiseen ja seurantaan liittyvät tiedot
Tietoja käytetään yhteistyön suunnitteluun, sopimusten laatimiseen, yhteydenpitoon ja yhteistyön toteuttamiseen.
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon silloin, kun rekisteröity itse on sopimusosapuoli, tai oikeutettuun etuun ylläpitää ja kehittää yhteistyösuhteita.
Tarvittaessa Home Street Homen hallituksen jäsenillä on pääsy yhteistyösopimuksiin ja niihin liittyviin tietoihin.
3.4. WhatsApp-yhteisöt ja -ryhmät
Home Street Home hyödyntää WhatsApp-palvelua yhteydenpitoon sekä toiminnan ja vapaaehtoistyön koordinointiin. Home Street Home Finland -WhatsApp-yhteisö sisältää eri käyttötarkoituksiin perustettuja ryhmiä.
Kun liityt WhatsApp-yhteisöömme tai johonkin sen ryhmistä, puhelinnumerosi ja WhatsApp-profiiliisi liittyviä tietoja voidaan käsitellä osana ryhmän toimintaa. Puhelinnumerosi ja profiilitietosi voivat näkyä myös muille ryhmän jäsenille WhatsAppin toimintojen ja yksityisyysasetusten mukaisesti.
Tietoja käytetään ryhmien hallinnointiin, yhteydenpitoon ja toiminnan koordinointiin.
WhatsApp-ryhmiin liittyminen on vapaaehtoista. Voit poistua ryhmästä milloin tahansa.
WhatsApp-palvelun tarjoaa Meta-konserniin kuuluva WhatsApp, joka käsittelee palvelun käyttöön liittyviä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
3.5. Verkkosivuston käyttö ja evästeet
Verkkosivustomme toimii Squarespace-alustalla.
Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä teknisiä tietoja, kuten:
IP-osoite
Selaimen ja laitteen tekniset tiedot
Sivustolla vierailun ajankohta
Sivuston käyttöön ja toimivuuteen liittyvät tiedot
Evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerättävät tiedot
Tietoja voidaan käyttää verkkosivuston teknisen toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseen sekä sivuston kehittämiseen. Sivustolla voidaan käyttää välttämättömiä evästeitä, jotka mahdollistavat esimerkiksi verkkokaupan ja sivuston perustoimintojen käytön.
4. Henkilötietojen käsittely ja kansainvälinen toiminta
Home Street Home toimii kansainvälisesti. Yhdistyksen hallinto ja toiminnan koordinointi jakautuvat Suomen, Kenian ja Sveitsin välille.
Tämän vuoksi tietyt henkilötiedot, kuten vapaaehtoisten ja harjoittelijoiden rekisteröitymistiedot, kirjanpidon tiedot sekä yhteistyösopimukset, voivat olla tehtäviensä perusteella valtuutettujen hallituksen jäsenten ja vastuuhenkilöiden saatavilla myös Suomen ulkopuolelta.
Henkilötietoihin voidaan siten päästä käsiksi myös Keniasta ja Sveitsistä käsin.
Rajoitamme pääsyn henkilötietoihin henkilöille, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä suorittamiseen. Henkilötietoja käsittelevät vastuuhenkilöt ovat sitoutuneet tietosuojan ja tietojen luottamuksellisuuden noudattamiseen.
Sveitsi kuuluu Euroopan komission tietosuojan riittävyyspäätöksen piiriin. Kenian osalta mahdollisiin henkilötietojen siirtoihin sovelletaan GDPR kansainvälisiä tiedonsiirtoja koskevia säännöksiä.
5. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä ulkopuolisille tahoille näiden omaa markkinointia varten.
Henkilötietoja voivat kuitenkin käsitellä puolestamme käyttämämme palveluntarjoajat, kuten:
Squarespace: verkkosivuston, verkkokaupan ja lahjoitustoimintojen tekninen toteutus ja tietojen hallinnointi.
Microsoft: vapaaehtois- ja harjoittelijatietojen sekä hallinnollisten asiakirjojen tallentaminen ja käsittely.
Maksupalveluntarjoajat ja pankit: lahjoitusten ja ostosten maksujen välittäminen.
WhatsApp: ryhmäviestinnän mahdollistaminen.
Kirjanpitoon osallistuvat palveluntarjoajat: lakisääteisen taloushallinnon toteuttaminen, mikäli palveluita käytetään.
Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa toimivaltaisille viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää. Käytämme palveluntarjoajia vain toimintamme kannalta tarpeellisiin tarkoituksiin.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
Lahjoitus-, maksu- ja verkkokauppatapahtumiin liittyvät kirjanpitoaineistot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Kirjanpitotositteiden yleinen vähimmäissäilytysaika on kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tietyt kirjanpitoaineistot säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
Vapaaehtoisten ja harjoittelijoiden henkilötietoja säilytetään osallistumisen järjestämisen ja päättymiseen liittyvien tarpeellisten toimenpiteiden ajan sekä mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.
Yhteistyösopimuksiin liittyviä henkilötietoja säilytetään yhteistyön keston ja sen jälkeen tarpeellisen ajan sopimusvelvoitteiden ja lakisääteisten vaatimusten perusteella.
Tarkemmat säilytysajat määritellään henkilötietoryhmittäin, ja tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.
7. Henkilötietojen suojaaminen
Suojaamme käsittelemiämme henkilötietoja asianmukaisin toimenpitein.
Henkilötietojen käyttöoikeudet rajataan tehtävien ja vastuiden perusteella. Henkilötietoja käsittelevät vastuuhenkilöt ovat sitoutuneet luottamuksellisuuteen ja tietosuojalainsäädännön noudattamiseen.
Käytämme vakiintuneita digitaalisia palveluntarjoajia ja pyrimme varmistamaan, että henkilötietoja käsitellään turvallisesti koko niiden elinkaaren ajan.
8. Rekisteröidyn oikeudet
EU yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on tilanteesta ja käsittelyn oikeusperusteesta riippuen oikeus:
Saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä.
Tarkastaa, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu.
Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Pyytää henkilötietojesi poistamista silloin, kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista perustetta.
Pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä.
Saada tietyissä tilanteissa henkilötietosi siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle.
Peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Kaikki oikeudet eivät koske kaikkia käsittelytilanteita. Esimerkiksi lakisääteisen kirjanpitovelvollisuuden perusteella säilytettäviä tietoja ei välttämättä voida poistaa pyynnöstä.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Home Street Home ry tämän tietosuojaselosteen kohdassa 2 ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
9. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos toimintamme, käyttämämme palvelut tai tietosuojalainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivuillamme. Selosteen viimeisin päivitysajankohta ilmoitetaan tämän sivun alussa.
